Privacybeleid

1. Welke gegevens verwerken wij?

Cardatable verwerkt uitsluitend gegevens die nodig zijn voor voertuigregistratie, administratieve workflows, platformgebruik en ondersteuning van de werking van de gebruiker.

Afhankelijk van het gebruik kunnen volgende gegevens verwerkt worden: gebruikersgegevens (naam, e-mail, logininformatie), bedrijfsgegevens, voertuiggegevens, documenten en afbeeldingen, communicatiegegevens en technische gebruiksgegevens.

Gegevens kunnen afkomstig zijn van manuele invoer, uploads, foto's, automatische herkenningstechnologieën en externe websites of systemen gebruikt door de gebruiker.

2. Doel van de verwerking

Gegevens worden uitsluitend verwerkt voor het functioneren van het platform, voertuigregistratie en administratie, ondersteuning van workflows, technische ondersteuning, beveiliging van het platform en verbetering van de dienstverlening.

e-novo verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.

3. Verantwoordelijkheid van de gebruiker

De gebruiker blijft verantwoordelijk voor de rechtmatigheid van geüploade gegevens, toestemming voor verwerking van persoonsgegevens, naleving van toepasselijke regelgeving en controle van automatisch verwerkte gegevens.

Cardatable is een ondersteunend softwareplatform en vervangt geen wettelijke of professionele controle.

4. Automatische verwerking en herkenning

Cardatable kan gebruikmaken van OCR, beeldanalyse, AI-verwerking of andere automatische technieken om gegevens te herkennen of structureren.

Automatische herkenning kan onvolledig of foutief zijn. Gebruikers blijven verantwoordelijk voor controle en validatie van gegevens.

5. Delen van gegevens

Gegevens worden niet gedeeld met derden, behalve wanneer dit technisch noodzakelijk is voor de werking van het platform, wanneer externe hosting- of infrastructuurdiensten worden gebruikt of wanneer dit wettelijk verplicht is.

e-novo beperkt dergelijke doorgiften zoveel mogelijk.

6. Bewaring van gegevens

Gegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor het functioneren van het platform, ondersteuning van de dienstverlening en wettelijke of contractuele verplichtingen.

Gebruikers blijven verantwoordelijk voor het exporteren of lokaal bewaren van belangrijke gegevens of documenten.

7. Beveiliging

e-novo neemt redelijke technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik en vernietiging.

Geen enkel digitaal systeem kan echter volledige veiligheid garanderen.

8. Rechten van gebruikers

Gebruikers kunnen, binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving, inzage, correctie of verwijdering van hun gegevens vragen en bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen.

Verzoeken kunnen gericht worden aan contact@e-novo.be.

9. Wijzigingen

e-novo behoudt zich het recht voor dit privacybeleid aan te passen wanneer nodig voor technische evoluties, wijzigingen aan het platform of wettelijke verplichtingen.

De meest recente versie is steeds beschikbaar via de website van Cardatable.